Exemple dinformation de cas d’acces a des locaux experts avec badge

Exemple dinformation de cas d’acces a des locaux experts avec badge

Cas commode lentreprise ABCD se dote dun systeme non biometrique dacces par badge pour donner la possibilite Votre controle quelques gens , lequel entrent Avec l’ensemble de ses locaux (salaries et internautes).

Afin de vous aider pour informer leurs individus d’la mise du place de votre dispositif dacces aux locaux, J’ai CNIL vous propose un exemple fonctionnel avec Grace a l’eventualite dune firme fictive ABCD. Cela sagit dune illustration, quil vous appartient dadapter ou de completer , et non dun modele de mention valable dans chacune des hypotheses.

Pour se conformer du RGPD, la agence ABCD devra informer ses salaries et nos internautes.

Information des visiteurs

mr dating

Sa agence ABCD pourra informer les internautes avec deux niveaux dinformation.

  • Votre niveau 1 reste diffuse sur 1 panneau dinformation affiche a proximite en dispositif de controle dacces aux locaux une agence ABCD
  • Concernant le niveau 2, une notice dinformation plus complete relative pour votre gestion quelques informations personnelles et a toutes les droits Plusieurs gens a le devoir de etre mise pour J’ai disposition Plusieurs internautes lors en delivrance pour un badge.

Lorsque sa entreprise ABCD adresse Plusieurs consignes dacces aux internautes Prealablement un venue, une telle notice va egalement etre envoyee en amont, via courriel, a cette occasion.

  • Niveau 1 pour linformation quelques internautes
  • Niveau 2 pour linformation des visiteurs

Niveau 1 pour l’information diffuse via mon panneau dinformation affiche a proximite de ce dispositif de controle dacces a toutes les locaux

Pour controler lacces a les locaux, ma entreprise ABCD demande exige pour ses visiteurs de se munir dun badge de sidentifiant a laccueil.

Vos precisions enregistrees au sein d’ votre dispositif dacces aux locaux sont conservees pendant trois mois et sont accessibles au personnel en charge d’la te.

De notice dinformation Pas complete est pour la disposition pour laccueil. Concernant exercer ces droits de plomberie et Libertes et concernant toute information sur ce dispositif, Appelez notre delegue a la protection Plusieurs donnees (DPO) (ou, si nous navez Manque designe pour DPO, un individu identifiee via une interet) du ecrivant pour dpo@abcd (ou securite@abcd ) ou a ladresse postale suivante XXXX

Niveau 2 de l’information notice en entreprise ABCD mise pour disposition lors de la remise du badge

lily james dating matt smith

Objectif de ce traitement (finalite et base legale)

Sa agence ABCD dont Votre siege reste situe pour CONFIANCE (96 000) Rue en Transparence a foutu en place mon systeme dacces avec badge Afin de controler lacces pour ses locaux.

La base legale du traitement reste linteret legitime (cf. article 6.1.f) du Reglement europeen Avec la protection des precisions).

Precisions enregistrees sur les internautes une entreprise ABCD

  • Identite nom, prenom.
  • Vie professionnelle entreprise d’appartenance et nom de ce salarie ou pour l’agent public accueillant Un visiteur.
  • Date et jours d’entree et de sortie.
  • Nom du salarie ou de lagent accueillant le visiteur.

Destinataires

Leurs destinataires quelques donnees sont uniquement tous les personnels habilites dABCD du charge d’une securite et nos personnels d’la societe du charge de la maintenance de l’equipement, pour cette seule fin.

Duree pour conservation

Vos precisions sont conservees des temps pour compter de ce jour de ce visite.

Droits quelques individus

Vous pourrez acceder a toutes les precisions vous au sujet de ou reclamer leur effacement. Nous disposez en outre tout d’un droit dopposition, dun droit pour rectification et dun droit pour ma limitation du traitement pour tous vos precisions (cf. cnil pour Pas dinformations dans vos droits).

Concernant exercer ces droits ou pour toute question concernant Notre traitement pour vos precisions au sein d’ Le dispositif, vous pouvez demander l’aide notre delegue a ma protection Plusieurs precisions (DPO).

  • Contacter ce DPO par voie electronique dpo@abcd
  • Joindre ce DPO via courrier postal Le delegue a J’ai protection quelques donnees agence ABCD Rue la Transparence 96 000 CONFIANCE

[NB quand nous navez aucune DPO, indiquez des contacts precises ou exercer ces droits au sein de lentreprise].

Trop nous estimez, apres nous Posseder contactes, que toutes vos droits Informatique et Libertes ne semblent gu respectes ou que Un dispositif pour controle dacces nest pas conforme a toutes les regles de protection Plusieurs donnees, vous pourrez adresser de reclamation pour votre CNIL.

Information des salaries

Votre societe ABCD va informer l’ensemble de ses salaries dans un support unique.

  • avec mon courriel pour lattention pour lensemble de ce personnel ;
  • sur une notice, fournie systematiquement pour lembauche d’un salarie au cours d’la signature pour Ce contrat d’embauche.

Une telle information doit egalement figurer de maniere permanente dans le intranet / reglement espace pour la rubrique Politique de protection Plusieurs donnees – Onglet Acces avec badge , pour permettre a toutes les salaries dexercer leurs droits. A defaut dun intranet ou de lexistence dun reglement logis, votre information a le devoir de pouvoir etre fournie, pour bien moment, via demande exige quelques salaries adressee a dpo@abcd (ou pour securite@abcd en labsence dun DPO)

Objet d’un traitement (finalite et base legale)

Sa agence ABCD a mis de place 1 systeme pas vrai biometrique dacces par badge Dans l’optique de controler lacces pour l’ensemble de ses locaux.

La base legale en traitement est linteret legitime (cf. article 6.1.f) en Reglement europeen dans la protection quelques precisions).

Donnees enregistrees sur les employes une societe ABCD

  • Identite nom, prenom, numero pour matricule interne, service, prise de vue.
  • Badge numero du badge, date de validite.
  • Date et heures d’entree et de sortie.

adam4adam connexion

Destinataires quelques precisions

  • Vos individus habilitees du service de ce personnel.
  • Tous les gens habilitees de ce service gerant ma securite des locaux.

Duree pour conservation des donnees 3 mois.

Droits quelques individus

Vous pouvez acceder a toutes les precisions vous pour ou demander un effacement. Nous disposez en outre tout d’un droit dopposition, dun droit pour rectification et dun droit pour sa limitation en traitement de ces precisions (cf. cnil Afin de Pas dinformations Avec tous vos droits).

Concernant exercer ces droits ou pour toute question via Mon traitement de les donnees dans votre dispositif, vous pourrez demander l’aide cette delegue a Notre protection des donnees (DPO).

  • Joindre notre DPO via voie electronique dpo@abcd
  • Joindre la DPO par courrier postal Votre delegue pour sa protection quelques precisions entreprise ABCD Rue ma Transparence 96 000 CONFIANCE

[NB lorsque vous navez aucune DPO, indiquez des contacts precises ou exercer ces droits au sein d’ lentreprise]

Trop vous estimez, apres nous avoir contactes, que toutes vos droits de plomberie et Libertes ne sont gu respectes ou que Notre dispositif de controle dacces nest gu conforme aux regles pour protection Plusieurs donnees, vous pourrez adresser une reclamation web a Notre CNIL ou avec voie postale.

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